Organisering og framdrift

Organisering og framdrift

Sommeren 2019 fikk prosjektet innvilget støtte fra Digitaliseringsdirektoratets medfinansieringsordning for statlige digitaliseringsprosjekter.

Gjennomføringsfasen (2020–2022)

Prosjektet har organisert gjennomføringsfasen som et smidig utviklingsløp. Det ble etablert et smidig utviklingsteam allerede høsten 2020, som utvikler og leverer små versjoner (inkrementer) av løsningen i hyppige leveranser gjennom hele gjennomføringsfasen. Vi prøver ut løsningen vi bygger og forbedrer den gjennom feedback fra prosjektgruppen og ved å involvere de reelle brukerne, som vi inviterer inn som interessenter i utviklingsarbeidet.

For å lage gode tjenester for brukerne er vi avhengig et godt samarbeid med både søkere, forvaltere og departement. Brukerinvolvering er derfor sentralt i hele prosessen. Som en del av prosjektet vurderer vi også behov for endringer i regelverk eller nye rettslige virkemidler.

Siden vi i gjennomføringsfasen baserer oss på smidig utvikling og kontinuerlige leveranser, prøver vi deler av tjenesten ut på brukere gjennom hele fasen. Målet er å ha en god tjeneste for tilskuddsåret 2023 (det vil si slutten av 2022).

Gevinstrealiseringen i prosjektet vil starte allerede i gjennomføringsfasen, og fortsette gjennom avslutningsfasen og etter at prosjektet er avsluttet i realiseringsfasen.

Produktutviklingen vil også fortsette etter prosjektets avslutning, gjennom den produktorganisasjonen som etableres i prosjektperioden.

Avsluttende fase (2022)

I denne fasen skal prosjektet evaluere tjenesten som er etablert for frivillig sektor, samt vurdere om og hvordan videreføring og utbredelse til resten av staten skal gjennomføres. Prosjektet skal også bidra til å etablere den produktorganisasjonen som skal videreutvikle løsningen og sikre gevinstrealisering etter at prosjektet er avsluttet.

Realiseringsfasen (2023–)

I denne fasen er prosjektet avsluttet og det er produktorganisasjonen som vil fortsette arbeidet med å videreutvikle produktet og realisere gevinster som er planlagt.