Fakturahåndtering

1. Får du fremdeles faktura på papir? Be leverandørene om å sende elektronisk faktura.
   Tekstforslag: Tiltak for å øke andelen elektronisk faktura (pdf)
   Tekstforslag: Tiltak for å øke andelen fakturaer på elektronisk handelsformat (pdf)

2. Informer alle ansatte om kravene til elektronisk faktura, slik at de gir beskjed til leverandørene de har kontakt med.

3. Har dere avtaler uten krav om elektroniske fakturaer? Da bør dere reforhandle eller drøfte dem, for å få inn elektroniske fakturaer.

4. Bruk standardtekster i anbud om elektronisk faktura.

Du må selv informere leverandørene dine om kravene til elektronisk faktura.

EHF-formatet som benyttes er et offentlig standardformat (XML) som dekker regnskapslovens krav.

Dette er en veiledning for hvordan du kan finne og følge opp leverandører som sender papirfaktura.

1. Logg inn i Contempus

2. Gå på søk

3. 

4. Legg inn ønsket datointervall for ankomstdato, og %-% i feltet “kode”. %-% betyr at fakturaen har kommet til fakturamottaket på papir og er skannet der.

5. Trykk “søk” nede i venstre hjørne, eller trykk “enter”

6. Søkeresultatet kommer opp

7. 

Dette er en veiledning for hvordan du kan finne og følge opp leverandører som sender papirfaktura.

1. Logg inn i BasWare IP Monitor

2. Velg Rapporter

3. 
   

4. Velg spørring IP01_A_Fakturastatistikk

5. Sett inn riktig virksomhet og datointervall

6. Trykk søk

7. 

8. Trykk på overskriften for å sortere

Rapporten viser antall fakturaer som har kommet inn fordelt på papir, e-post og elektronisk faktura.

Nynorsk

«Leverandøren må kunne levere elektronisk faktura til DFØ sitt fakturamottak i Elektronisk handelsformat (EHF), som fastsett av Kommunal- og moderniseringsdepartementet.

Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den kommunikasjonsmåten som til einkvar tid er valt av DFØ. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil leverandøren bli varsla seks månader før nødvendig endring finn stad.

Leverandøren må sjølv bere eventuelle kostnader leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne.»

Bokmål

«Leverandøren må kunne levere elektronisk faktura til DFØs fakturamottak i Elektronisk handels-format (EHF), fastsatt av Kommunal- og moderniseringsdepartementet.

Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av DFØs til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted.

Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne.»