10/2022 Endring i reiseavtalene i Statens personalhåndbok

På grunnlag av endringene i reiseavtalene har vi startet arbeidet med å endre satser og beregning på reiseregninger, lønnarter tilhørende godtgjørelse og reisetid tilhørende tidsregistrering. De nye avtalene er gjeldende med tilbakevirkende kraft fra og med 01.01.2022.

For en fullstendig oversikt over endringene i avtalene viser vi til Arbeidsgiversportalen. Der finnes det lenke til protokoller og PM-2022-2: Nye reiseavtaler i staten (lovdata.no).

Reiseregninger

Satsendring kostgodtgjørelse

Sats for kostgodtgjørelse vil oppdateres i SAP innen uke 9. Satsene oppdateres i henhold til satsendringer i «Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands» og «Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge».

Endringer i beregning av måltidstrekk

Beregning av måltidstrekk vil oppdateres i SAP innen uke 9. Beregningen oppdateres i henhold til endringen av særavtalene, hvor ordlyden endret fra «…av døgnsatsen i a)…» til «…den aktuelle satsen som tilstås…».

Satsendring kompensasjonstillegg

Sats for kompensasjonstillegg er endret fra kr 548,- per døgn utover 12 timer, til kr 563,- per døgn utover 12 timer. Dette i henhold til «Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge». Sats ble oppdatert i SAP 16.02.2022.

Satsendring kilometergodtgjørelse

Sats for snøscooter og ATV er i henhold til særavtalene endret fra kr 7,50 per km til kr 10,00 per km. Sats for skattefri kilometergodtgjørelse er uendret, differansen på kr 2,50 per km er skattepliktig. Sats ble oppdatert i SAP 16.02.2022

Reiser med reisedato i 2022 som allerede er utbetalt

Alle utbetalte reiseregninger med reisedato i 2022 som er påvirket av sats-/beregningsendringer, vil bli med på en ny reisekjøring (reiseregningene rekalkuleres). Kompensasjonstillegg og kilometergodtgjørelse for snøscooter/ATV rekalkuleres på reisekjøringen 22.02.2022. Kostgodtgjørelsessatser og måltidstrekk rekalkuleres på reisekjøringen 10.03.2022.

Unntak

I PM 2022-2: Nye reiseavtaler i staten (lovdata.no) presiseres følgende:

Satsene for diett på utenlandsreiser er satt lik satsene fra ECA International, jf. utenlandsavtalen § 8. KDD gjør oppmerksom på at eventuelt for høy utbetalt diettsats på utenlandsreise etter 1. januar 2022, ikke skal tilbakekreves.

På grunn av denne presiseringen er vi nødt å endre satsene og rekalkulere reiseregninger med kompensasjonstillegg og kilometergodtgjørelse på snøscooter/ATV, før vi endrer sats for kostgodtgjørelse og måltidstrekk.

Utenlandsreiseregninger som har blitt utbetalt med for høy sats i 2022, vil ikke bli rekalkulert med endringen på kostgodtgjørelse og måltidstrekk. Etter at alle endringene er på plass i SAP, er det viktig at dere ikke åpner og korrigerer disse reiseregningene i ettertid. Dersom dere gjør dette, vil kostgodtgjørelsessats og måltidstrekk rekalkuleres og ansatt kan bli skyldig beløp til virksomheten.

Situasjoner det er viktig å være oppmerksom på

• Reiseregninger som registreres etter at satsene/beregningen er endret i SAP, vil bli registrert med korrekte satser og beregninger.
• Reiseregninger med reisedato i 2022 som allerede er registrert, men ikke utbetalt, vil utbetales med korrekt sats for kompensasjonstillegg og kilometergodtgjørelse for snøscooter/ATV på reisekjøring 22.02.2022. Disse vil deretter utbetales med korrekte satser for kostgodtgjørelse og måltidstrekk på reisekjøring 10.03.2022.
• Reiseregninger med reisedato i 2022 som allerede er registrert og utbetalt, vil bli rekalkulert. Differansen mellom sats fra 2021 og 2022 vil utbetales på reisekjøringene 22.02.2022 og 10.03.2022. (unntak for reiseregninger utland med lavere sats i 2022 enn 2021).

Lønnarter tilhørende godtgjørelse (IT0267)

På grunn av beregningsendringen på måltidsfradrag trenger vi tid til å iverksette og teste endringen. Nye satser og beregninger vil dermed ikke være på plass til bonuskjøring 25.02.2022.

Reiser utført i 2022

Vi anbefaler kunder å vente med å registrere reiser utført i 2022. Godtgjørelser til bonuskjøringer i 2022 vil ikke bli rekalkulert.

Reiser utført i 2021

Reiser utført i 2021 kan registreres til bonuskjøring 25.02.2022.

Reisetid tilhørende tidsregistrering

Ny reiseavtale innebærer at all reisetid nå godtgjøres «time for time». Tidligere har avtalen gitt «halvtime for time», der noen kunder har hatt avtale om «time for time».

Det har vært to koder i løsningen som har gitt forskjellig godtgjørelse ut ifra hvilken avtale kunden har hatt:

026U – Tj.reise utl.betalt

028U – Tj.reise utl.avsp

Det har i tillegg vært to koder for bruk ved kurs i utland, som har gitt «halvtime for time» for alle kunder:

027 – Reiset.v/kurs utl. Betalt

029 – Reiset.v/kurs utl. avsp

Alle disse kodene endres nå til å gi «time for time»

Endringen vil rekalkulere reisetid tilbake til 01.01.2022.