13/2021 Endringer i systemløsningen til hovedlønn april

Endring av lønnarter/mottakernøkler:

IT0015 – Variable tillegg

IT0057 – Medlemskap

IT2010 – Godtgjørelser

Lønnarter fra Reise

Nytt oppsett for lærlinger fra og med 1. januar 2021

Endringene gjelder lærlinger som ikke følger hovedmodellen i Statens personalhåndbok punkt 9.10.4.3, men modellene i punkt 9.10.4.4.

Det er nå laget en løsning som ivaretar opprykk og som gjør det mulig å identifisere hvilken av disse avtalene den aktuelle lærlingen følger. Dette er satt opp fra 01.01.2021. Tariffgruppen som skal brukes for denne type lærling er UHLÆR + varianten de er på + prosenten.

UH = Unntak fra hovedmodellen
LÆR = LÆRLING
A / B / C / D / E = hvilken av de ulike modellene som følges
De to tallene = Prosent lønn av lønnstrinn (pr dags dato lønnstrinn 29)

To eksempler:

Eks 1: Lærling skal ha avlønning som variant A)

1. halvår med 50% avlønning (= UHLÆRA50)

2. halvår med 80% avlønning (= UHLÆRA80)

Den ansatte registreres med gruppe UHLÆRA50. Etter 6 måneder vil lærlingen få automatisk opprykk til gruppe UHLÆRA80.

Eks 2: Lærling skal ha avlønning som variant D)

1. halvår med 30% avlønning (=UHLÆRD30)

2. halvår med 40% avlønning (=UHLÆRD40)

3. halvår med 45% avlønning (=UHLÆRD45)

4. halvår med 55% avlønning (=UHLÆRD55)

5. halvår med 80% avlønning (= UHLÆRD80)

Den ansatte registreres med gruppe UHLÆRD40. Etter nye 6 måneder blir lærlingen flyttet til UHLÆRD45 osv.

Opprykk kjøres i forbindelse med hovedlønnskjøring.

Tariffgrupper som ikke skal brukes etter 31.12.2020:

HLÆR 45

HLÆR 55

ULÆR 00

ULÆR 15

ULÆR 25

ULÆR 33

ULÆR 35

ULÆR 45

ULÆR 55

ULÆR 80

Tariffgruppene som ikke lenger skal brukes vil bli avgrenset så snart alle de ansatte er flyttet til nye tariffgrupper.

DFØ tar kontakt med firmaer som har aktive ansatte på en av disse tariffgruppene for avklaring rundt hvilken avtale den ansatte følger. Vi gjør dette for å sikre at endringen til ny tariffgruppe blir riktig.

Selskapene må selv identifisere om de har ansatte i tariffgruppene HLÆR30, HLÆR40, HLÆR50 eller HLÆR80, som ikke følger hovedmodellen, og flytte ansatte til riktig tariffgruppe.

Første opprykk må følges opp manuelt. For de som blir kontaktet av DFØ for å flytte ansatte vil dette bli lagt inn samtidig som den ansatte flyttes til ny tariffgruppe. Logikken i SAP for opprykk blir brutt når den ansatte er registrert med to tariffgrupper som skal telles med før opprykk gis.

Lærlinger som følger hovedmodellen (HLÆR30, HLÆR40, HLÆR50 eller HLÆR80), eller som har en individuell avtale (INDIVID) er ikke berørt av endringen.

Refusjon fra NAV for koronarelaterte fravær

Sykepenger

Retten på sykepenger til de som har fått påvist covid-19 eller er hjemme grunnet mistanke om covid-19 forlenges til 30.06.2021. Dette betyr at vi fortsetter med dagens løsning.

Omsorgspenger

Retten til omsorgspenger til foreldre ved nedstengning av barnehager, eller barn i karantene grunnet korona, gjelder fortsatt frem til 30.06.2021. Se kundenotat 2/2021 «Endringer i systemløsningen til hovedlønn januar».

Man kan få opptil 40 dager med omsorgspenger. Se kundenotat 5/2021 «Koronavirus – dobling av omsorgsdager».

Webinar «Forberedelser til ferieoppgjør»

Det er nå lagt ut påmeldingslenke til webinaret «Forberedelser til ferieoppgjør» på våre kundesider. Det er også lagt ut påmeldingslenke til spørretime i etterkant av webinarene.

Husk å melde deg på riktig webinar og spørretime for din tjenestemodell.

K27 listene – hovedlønn april

NAV har informert om at K27 listene for mars først blir tilgjengelige på Altinn 07.04.2021. Dermed vil ikke K27 kunne bli lest inn til hovedlønn april.

DFØ Brukerdokumentasjon

Brukerdokumentasjonen er oppdatert, se endringslogg.