62/2020 Endringer i systemløsningen til hovedlønn desember

Lønnsadministrasjon

Lønnsoppgjør 2020 for Akademikerne – lokale forhandlinger 2.5.1 per 1. oktober 2020

For kontroll av lønnsoppgjør som er lagt inn, se brukerdokumentasjonen «Kontroll av opprykk i f.m. lokale forhandlinger».

Hvordan legge inn lønnsoppgjøret

For de som ikke har lagt inn lønnsoppgjøret enda, vil vi minne om hvordan dette skal gjøres. I hovedsak benyttes filinnlesing. Se «Lokale lønnsforhandlinger» for veiledning om hvordan dere tar ut filen og oppdaterer den. Fullservicekunder kan oversende ferdig oppdatert fil til DFØ for innlesing.

Hvis det er få ansatte som skal oppdateres, kan disse registreres via e-skjemaet yhr_stillingsendring. Bruk da behandlingsårsak Lokale forh. Pkt. 2.5.1. Basis- og delservicekunder kan også bruke PA40.

Oppdatering av ny årslønn for ansatte på stige

Det beregnes ansiennitetstillegg for akademikere på lønnsstige år 01–10. Det beregnes ikkeansiennitetstillegg for akademikere på lønnsstige år 00 og 11.

Årslønn for akademikere på lønnsstige år 01–10 registreres som forklart under.

Hvis det er avtalt ny årslønn som inkluderer forhandlingstillegget, må en trekke ut 1,1 prosent for ansatte på STIGE1 eller 3 prosent for ansatte på STIGE2, ved registrering av ny årslønn. Dette gjelder både i e-skjema (årslønn = 107A), i regnearket for lokale forhandlinger (kolonne AD) og ved direkte registrering i IT0008 Grunnlønn. Forklaring på utregning finner dere også i brukerdokumentasjonen «Oppdatering av regnearket med forhandlingsresultatet» .

NB! Lønnsstige år 00 og 11. Disse har ikke ansiennitetstillegg. Her skal total årslønn registreres, siden de har ikke lønnart 108A for ansiennitetstillegg.

Det er viktig at summen av lønnart 107A + 108A = sum ny årslønn (forhandlingsresultat).

Reiseadministrasjon

Robotisert godkjenner 1 for reiseregninger/utgiftsrefusjoner

Fra og med 1. januar 2021 vil godkjenner 1-roboten kunne kontrollere og godkjenne reiseregninger med regulativ H (Tjenestereise hybel/privat med kokemuligheter). Reiseregninger med nattillegg vil fremdeles settes til manuell kontroll, ettersom dette krever kontroll av overnattingssted.

Se fullstendig brukerdokumentasjon for robotisert godkjenner 1 for reiseregninger/utgiftsrefusjoner.

Endring av lønnarter/mottakernøkler

IT0057 – Medlemskap

Endringer i Fagforbundet som kommer:

Det vil ikke lenger være en mottaker per avdeling, i stedet vil det være en mottakernøkkel per trekkprosent. Vi har identifisert hvilke mottakernøkler som skal videreføres. Vi endrer navn på disse fra 1. januar 2021. Ansatte som er registrert med mottakernøkler som ikke lenger skal være i bruk, vil bli flyttet til ny mottakernøkkel. DFØ flytter de berørte ansatte for alle kunder. Mer informasjon kommer på kundenotat for hovedlønn januar.

Eksempel: 

Mottakernøkkel 882120 «Fagforbundet LO» vil endre navn til «Fagforbundet 1,45%».

DFØ Brukerdokumentasjon

Brukerdokumentasjon er oppdatert, se endringslogg.