7/2022 Refusjon av sykepenger ved koronarelatert fravær

I forbindelse med koronapandemien er det vedtatt at arbeidsgiver kan søke om refusjon fra NAV fra 6. dag av sykefravær som skyldes korona. Se midlertidig forskrift om unntak fra folketrygdloven og arbeidsmiljøloven i forbindelse med koronapandemien.

• Det kan søkes om refusjon for fravær med første fraværsdag fra 1. desember 2021 og senere.
• Sykefraværet må skyldes korona. Det vil si at den ansatte enten er smittet, mistenkt smittet eller er i lovpålagt karantene.

Arbeidsgiver betaler sykepenger for de første 16 dagene. Dersom fraværet er på mer enn 16 dager sendes inntektsmelding som vanlig. Når sykefraværet er avsluttet søker arbeidsgiver refusjon fra NAV for dag 6 og maksimalt opp til dag 16. Arbeidsgiver kan søke om refusjon for 3 måneder tilbake i tid.

En forutsetning for at arbeidsgiver skal kunne kreve refusjon fra og med dag 6, er at arbeidstaker opplyser arbeidsgiver om at fraværet er koronarelatert. Ved hjelp av transaksjonskode «yhr_koronarelatert» i SAP merkes aktuelt fravær med årsak «Covid-19». Brukerdokumentasjonen vil bli oppdatert i henhold til nye regler som gjelder fra 1. desember 2021.

Endring i SAP

Rapporten «Vis refusjonskrav dag 6–16» i SAP er nå oppdatert i henhold til nytt regelverk. Den er tilgjengelig via transaksjonskode PC00_M20_RMB_COVID i SAP, velg variant «cus&opal00». Rapporten henter informasjon om sykefravær som er merket «Covid-19» og beregner krav for dag 6 til 16 for dette fraværet. For at rapporten skal gi et korrekt resultat må følgende være på plass:

1. Det må være kjørt lønn for fraværsperioden det gjelder.
2. Arbeidsgiverperiode må være sammenhengende, uten avbrudd og på opptil 16 kalenderdager. Ved andre tilfeller må den webbaserte løsningen for enkeltkrav benyttes.

Det kan derfor være en fordel å sammenligne resultatet av rapporten yhr_frav, «cus&opal15 –­ Viser koronarelatert fravær» og resultatet av rapporten pc00_m20_rmb_covid, «cus&opal00 – Vis refusjonskrav dag 6-16», for å finne eventuelle tilfeller som må sendes slik punkt 2 henviser til.

Refusjonskrav for dag 6 til 16 sendes inn via nav.no

NAV har opprettet en egen løsning for innsendelse av refusjonskrav dag 6 til 16 av koronarelatert sykefravær. For å kunne benytte løsningen må du ha tilgang til å sende inntektsmelding i Altinn. Informasjon om hvilke roller som har denne tilgangen finner du på NAV sine sider. Informasjon om og lenke til løsningen finnes på NAV sine sider.

I avsnittet «Her søker du» på NAV sine sider kan du velge mellom tre alternativer: Velg det alternativet som passer ditt tilfelle og klikk på lenken. Logg inn, velg deretter ett av bedriftsnumrene det skal sendes refusjonskrav for. Det kan sendes krav for flere bedriftsnummer samlet, så lenge de tilhører samme juridiske enhet. Bruk resultatet fra rapporten «Vis refusjonskrav dag 6–16» til å fylle ut felt i søknaden til NAV. Her kan man kopiere og lime inn. Lagre resultatet fra rapporten som dokumentasjon på innsendelsen og til kontroll mot kvittering fra NAV.

NAV sender kvittering til innboksen i Altinn til den enkelte virksomhet som har sendt inn refusjonskrav.

Oppfølging og avstemming i Recon

Når refusjonen er mottatt i Recon må denne kontrolleres og følges opp, se brukerdokumentasjon. Fordi det ikke er systemstøtte i SAP for å sende refusjonskrav for koronarelatert fravær dag 6 til 16, vil mottatt refusjon som vises i Recon være større enn kravet som er generert i Recon. Differansen avstemmes.