30/2020 Nye systemendringer knyttet til omsorgspenger og sykepenger i forbindelse med covid-19-pandemien

Koronavirus som årsak for egenmelding og sykmelding

Som kjent ble det i midlertidig forskrift om unntak fra folketrygdloven og arbeidsmiljøloven i forbindelse med covid-19-pandemien åpnet for at virksomheter kan søke om refusjon for sykepenger for fravær knyttet til covid-19-pandemien fra dag 4. 

En forutsetning for at arbeidsgiver skal kunne kreve refusjon fra og med dag 4, er at arbeidstaker i egenmelding eller gjennom legeerklæring opplyser arbeidsgiver om at sykefraværet skyldes covid-19-pandemien.

For å legge til rette for dette har vi derfor gjort endringer i funksjonaliteten i fraværssøknad for egenmelding. Det feltet som tidligere har hett «Arbeidsrelatert?» heter nå «Årsak», og gir tre valgmuligheter; «Arbeidsrelatert», «Ikke arbeidsrelatert» og «Covid-19».

Dette feltet er fremdeles obligatorisk å fylle ut før man kan sende fraværssøknaden.

For de av våre kunder som ikke bruker SAP tid, men har et eksternt tidsystem, henviser vi til informasjonen i kundenotat 26/2020. De må selv holde oversikt over koronarelaterte egenmeldinger.

Ved hjelp av ny transaksjonskode yhr_koronarelatert kan man oppdatere fravær som allerede er registrert i SAP med årsak «Covid-19», dette gjelder både egenmeldinger og sykmeldinger. Informasjonen fra dette feltet blir synlig i rapport yhr_frav, slik at det er enkelt å få oversikten over egenmeldinger og sykefravær som er knyttet til covid-19-pandemien. Vi har opprettet variant CUS&OPAL15 Viser koronarelatert fravær, som kan brukes til dette formålet.

Fullservicekunder sender oversikt over koronarelaterte sykemeldinger i sak til DFØ, slik at DFØ kan registrere informasjonen i SAP og søke om refusjon fra dag 4 for disse tilfellene. Ansatte som allerede har sendt inn fraværssøknad om egenmelding som er koronarelatert, må sende disse på ny og endre verdien i årsaksfeltet.

Basiskunder får tilgang til transaksjonskoden og må selv oppdatere alt koronarelatert fravær med årsak «covid-19». Brukerdokumentasjonen vil bli oppdatert.

Deretter søker de om refusjon fra dag 4 ved hjelp av løsningen på nav.no. Les mer på nav.no.

Vi minner om at NAV har bedt offentlige virksomheter om å vente til annen beskjed blir gitt før de søker om omsorgspenger og sykepenger for fravær relatert til covid-19 pandemien.

Fleksitid i forbindelse med omsorgspenger

Kommunal- og moderniseringsdepartementet har kommet med en avklaring knyttet til kommentar nr. 3 til HTA § 20 nr. 1. Les mer på Arbeidsgiverportalen.

På bakgrunn av dette har vi gjort endringer knyttet til fraværskode 470 – sykt barn.

Denne fraværskoden kan avvikles som hele dager eller enkelttimer. Dersom ansatte registrerer kode 470 – sykt barn deler av dagen, og samme dag arbeider ut over planlagt arbeidstid, godskrives timer ut over planlagt arbeidstid fleksisaldoen.

Konkret betyr dette at dersom en arbeidstaker eksempelvis har omsorg for sykt barn fra kl. 08:00-12:00 og arbeider kl. 12:00-18:00, blir tiden etter 15:45 (eventuelt 15:00 ved sommertid) regnet som plusstid.

Endringer i midlertidig forskrift

Fredag 17. april ble det vedtatt to endringer i den midlertidige forskriften om unntak fra folketrygdloven og arbeidsmiljøloven i forbindelse med covid-19-pandemien.

I § 3-1 er det lagt til en bestemmelse om at personer som bryter nasjonale myndigheters reiseråd og følgelig får karanteneplikt ved hjemkomst til Norge, kan tape retten til sykepenger.

I § 4-1 er det lagt til en bestemmelse som gjør at foreldre som har barn med særlige smittevernhensyn, eller har familiemedlemmer som det må tas særlig hensyn til, gis mulighet til å fortsatt benytte omsorgspengeordningen, selv om skoler og barnehager nå er åpnet. Ordningen er midlertidig utvidet til og med 30. juni, og det kreves legeerklæring som bekrefter slike særlige hensyn for at det skal kunne gis omsorgspenger.

DFØ gjør ingen systemtilpasninger knyttet til disse to endringene.