Stedfortreder

Stedfortreder kan utføre alle oppgavene som en godkjenner har i sin innkurv/fraværsgodkjenning. 

Bestille tilganger for stedfortredere fra DFØ

Det er et krav at stedfortreder har de samme tilgangene/autorisasjonene i systemet som godkjenner har. Bestilling av nye tilganger, eller endring av eksisterende tilganger, gjøres av fagbruker i virksomheten, via kundesenter på nett. Pass på å markere at bestillingen gjelder stedfortreder.

Slik registrerer du stedfortreder

Gå til «Min innkurv» under «Hjem» i selvbetjeningsportalen.

Klikk på personikonet øverst til venstre.

Klikk på «Administrer mine stedfortredere» for å sette opp ny stedfortreder. Det finnes to typer stedfortrederregler.

Planlagt: Din stedfortreder vil automatisk motta dine oppgaver i sin egen innkurv. Hvis du planlegger et lengre fravær, kan du sette opp en slik regel og bestemme hvilken dato den skal gjelde fra.

Ikke planlagt: Din stedfortreder mottar ikke automatisk dine oppgaver. Men hvis du blir syk eller av annen grunn er borte, kan stedfortreder selv hente oppgavene dine.

Planlagt stedfortreder

Velg «Planlagt», og deretter «Tilføy ny stedfortreder» nederst i bildet.

Søk etter personen som skal være din planlagte stedfortreder. 

Velg «Alle oppgavegrupper» og periode, og klikk på «Lagre». Det er pr. idag ingen forskjell på oppgavegruppene «Alt» og «Alle oppgavegrupper», stedfortreder får tilgang til alle oppgavene. 

Klikk til slutt på «Lagre».

Ikke planlagt stedfortreder

Velg «Ikke planlagt», og så «Tilføy ny stedfortreder» nederst i bildet.

Søk etter personen som skal være din stedfortreder. Velg «Alle oppgavegrupper» og klikk på «Lagre». Det er pr. idag ingen forskjell på oppgavegruppene "Alt" og "Alle oppgavegrupper", stedfortreder får tilgang til alle oppgavene.

Når du registrerer ikke planlagt stedfortreder vil det automatisk gjelde fra dagens dato.

Slette stedfortreder

Du kan slette stedfortreder under «Administrer mine stedfortredere».

Marker linjen med registrert stedfortreder, og klikk på «Slett» nede til høyre.

Overføre oppgaver

Hvis du ønsker å overføre oppgaver som ikke planlagt stedfortreder, klikker du på «Stedfortreder for».

Hvis du er satt opp som planlagt stedfortreder vil du få opp et tomt vindu.

Som ikke planlagt stedfortreder kan du overføre oppgaver til din innkurv ved å klikke på "bryteren" markert med rødt i eksempelet over.

Hvis du ikke lenger ønsker å få overført oppgaver, skrur du av samme bryter. 

Klikk på «Utført» for å lagre.