Arkivfunksjon

1 Søk i mine anmodninger/personlig arkiv

Denne rutinen vil beskrive hvilke muligheter man har for å søke i sitt personlige arkiv.

Steg 1a
For å gjøre søk i personlig arkiv må man velge knappen for personlig arkiv på hovedmeny.

Steg 1b
For å gjøre et søk kan man benytte en kombinasjon av ulike søkekriterier for å få ønsket resultat. Et søk kan gjøres innenfor følgende søkekriterier:

• Selskap
• Leverandør
• Tidsrom (Fra - Til)
• Fakturabeløp (Fra - Til)
• Søk etter
  • Fakturadato
  • Fakturatype kode
  • Bilagsnummer
  • Valutakode

Steg 1c
Når ønsket kombinasjon av overnevnte søkekriterier er satt, trykker man på knappen Hent fakturaer øverst i skjermbildet. Da vil man få opp resultatet basert på søkekriteriene.

2 Se detaljer på faktura

Steg 2a
For å se detaljer på faktura må man trykke på knappen ønsket linje/faktura i resultatsettet. Dette vel da føre deg som bruker inn på detaljer om valgt faktura.

Steg 2b
Når man ser detaljer på en enkelt faktura er det mulig å gjøre følgende:

• Sende faktura til informasjon: Bruker får da kun se på faktura og den blir tilgjengelig i mottakerens personlige arkiv.
• Legg til kommentar
• Se på eventuelle vedlegg
• Legge til vedlegg

Alle andre felter er låst og kun til informasjon.