Mine rekvisisjoner

1 Søk i mine anmodninger/personlig arkiv

Denne brukerveiledningen beskriver hvilke muligheter vi har for å søke blant ”Mine anmodninger” (Personlig arkiv).

Steg 1a
For å gjøre rapportering i personlig arkiv må man velge ”Mine anmodninger” på hovedmeny.

Steg 1b
For å gjøre et søk kan man benytte en kombinasjon av ulike søkekriterier for å få ønsket resultat. Et søk kan gjøres innenfor følgende søkekriterier:

• Status
  • Utkast/returnert
  • I sirkulasjon
  • Godkjent
  • Bestilt
  • Delvis mottatt
  • Mottatt (100 % mottatt)
  • Forkastet
  • Alle mine anmodninger
  • Anmodninger med mine handlinger.
• Dato sekvens knyttet opp mot Status/handling
• Beskrivelse/Bestillingsnummer
• Leverandør

Steg 1c
Når ønsket kombinasjon av overnevnte søkekriterier er satt, trykker man på knappen Søk øverst til høyre i skjermbildet. Da vil man få opp resultatet basert på søkekriteriene.

2 Se detaljer på anmodning

Steg 2a
For å se detaljer på anmodninger må man trykke på knappen Åpne for ønsket anmodning. Dette vel da føre deg som bruker inn på detaljer om valgt anmodning.

Steg 2b
Når man ser detaljer på en enkelt bestilling er det mulig å gjøre følgende:

• Kopier til ny: Kopiere til ny bestilling
• Trekk tilbake: Trekke tilbake fra sirkulasjon
• Informasjon sirkulasjon: Sende anmodning til informasjon (bruker får da kun se på bestillingen og den blir tilgjengelig i mottakerens personlige arkiv)
• Legg til kommentar
• Se på eventuelle vedlegg

Alle andre felter er låst og kun til informasjon.