7.4 Innlesing av lønnsdata fra SAP
Formålet med rutinen er å sikre at lønnsdata fra SAP blir oppdatert korrekt i kundens firma i Unit4 ERP.
Utløsende hendelse
- Overføring av lønnsdata fra SAP til virksomhetens firma i Unit4 ERP.
- Innlesning og bokføring av fil i Unit4 ERP
- Bokføring av lønn
- Avstemming av innleste lønnsdata
- Korrigering av feil i lønnsdataene, kodebruk, lønnsberegning etc.
Ansvarlig gjennomfører
Kunde og DFØ
Berører andre rutiner
9.1 Periodeavslutning
Definisjoner
GL07 Avregningsliste
| Utføres av | Oppgave - handling |
| DFØ | Overføring av lønnsdata fra SAP til kundens firma i Unit4 ERP Filene fra SAP overføres automatisk fra lønnssystemet til Unit4 ERP. Det produseres i SAP en kontrollfil som inneholder sum debetbeløp og antall transaksjoner på filen. Filen legges ut på Opal_con under aktuelt firma. |
| DFØ | Innlesning og bokføring av fil i Unit4 ERP Filene fra SAP leses automatisk inn i Unit4 ERP. Oppdatering skjer automatisk. Dersom det er feil/mangler i konteringen kommer det en feilliste og filen blir ikke bokført. DFØ leser deretter inn filen på nytt fra ajourhold forsystemtransaksjoner. GL07 som dannes ved innlesingen sendes virksomheten til den e-postadressen som er registrert i «firmaopplysninger» i Unit4 ERP. GL07 viser også hva som er postert på feilkonto. Dette danner grunnlaget for retting i SAP. |
| Kunde | Ompostering av transaksjoner på feilkonto Posteringer på feilkonto skal rettes i systemet der feilen oppstod. Se rutine 7.1, bestemmelsene om økonomistyring i staten punkt 4.4.7 og fane A3 i avstemmingsmappen. |
Tips til denne rutinen
Feil oppstått i SAP skal rettes i SAP. Også feil bruk av begrepsverdier. Det er viktig at virksomheten oppdaterer Unit4 ERP når det tas i bruk en ny begrepsverdi i SAP. Det gjelder også når en stengt begrepsverdi åpnes for videre bruk.
Ansattnummer blir automatisk overført fra SAP til Unit4 ERP.
Gjelder fra 27. april 2016
Kontaktinfo
Har du spørsmål om innholdet på denne siden, send en e-post til postmottak@dfo.no.