Verktøyet er tilrettelagt både for virksomheter som fører regnskapet etter kontantprinsippet og virksomheter som fører periodisert i henhold til de statlige regnskapsstandardene (SRS). Målgruppen er ledere og budsjettansvarlige i statlige virksomheter som er regnskapskunder av DFØ.
Løsningen er tett integrert med Unit4 ERP og utnytter eksisterende informasjon og strukturer. I tillegg henter den måneds- og årsverk fra DFØs lønnssystem.
Her kan du se korte filmer som viser hvordan du kommer i gang med å bruke Økonomiinfo. Her finner du grunnleggende innføring i hva Økonomiinfo er, og funksjonaliteten som er tilgjengelig i løsningen.
Når du åpner økonomistyringsverktøyet blir du møtt av et dashbord der du enkelt får et raskt overblikk over økonomisk status. Regnskapsinformasjonen visualiseres gjennom grafiske fremstillinger og indikatorer. Er det områder du ønsker å analysere nærmere kan du navigere fra dashbordet til de underliggende rapporter og nøkkeltall.
Resultatrapport
Resultatrapporten gir en oversikt over virksomhetens regnskap hittil i år sammenlignet mot budsjett og fjoråret.
Løsningen gir deg intuitive analysemuligheter, hvor du kan gjøre sammenligninger på tvers i virksomheten på dimensjoner som koststed, prosjekt, finansieringskilde og konto. Resultatrapporten støttes opp av aktivt bruk av grafiske fremstillinger for å gi et overblikk over status. Disse kan også eksporteres for gjenbruk i presentasjoner. Du får enkelt svar på spørsmål som:
Avvik kan du analysere nærmere ved å drille ned til et lavere nivå i løsningen for å identifisere årsaker.
Innkjøp fra leverandører
Rapporten gir en oversikt over virksomhetens innkjøp, og er et hjelpemiddel til å følge opp leverandører og innkjøp. Rapporten rangerer leverandørene etter innkjøpsstørrelse, og gir mulighet for å analyser innkjøpene nærmere. Rapporten kan gi deg svar på spørsmål som:
Ved behov for detaljinformasjon om enkelte innkjøp kan det drilles helt ned til transaksjonsnivå i løsningen.
Investeringsoversikt (kun SRS) Rapporten gir en oversikt over gjennomførte investeringer i anleggsmidler hittil i år sammenlignet med budsjett i samme periode.Løsningen gir deg analysemuligheter, hvor du kan gjøre sammenligninger på tvers i virksomheten på dimensjoner som koststed, prosjekt, finansieringskilde og konto.
Du får svar på spørsmål som:
Overtidsandel
Overtidskostnad er et uttrykk for merkostnader ved å utføre pålagte arbeidsoppgaver utover normal arbeidstid. Nøkkeltallet overtidsandel viser hvor stor andel disse kostnadene utgjør av lønn- og sosiale kostnader. Ved å følge opp dette nøkkeltallet over tid får du svar på spørsmål som:
Løsningen gir deg en grafisk fremstilling av utviklingen over tid, hvor du enkelt kan analysere utviklingen i både overtidskostnader og sum lønnskostnader mot budsjett.
Lønnskostnad per månedsverk (årsverk)
Lønnskostnad per månedsverk viser gjennomsnittlig direkte lønnskostnader pr månedsverk (årsverk) i virksomheten.
Ved å følge opp nøkkeltallet over tid får du svar på spørsmål som:
Løsningen viser grafisk utviklingen i lønnskostnader og månedsverk over tid.
Lønnskostnad per årsverk inngår som ett av seks anbefalte nøkkeltall i årsrapportens del II.
Lønnsandel av driftskostnader
Lønnsandel av driftskostnader viser hvor stor andel av virksomhetens driftskostnader som er relatert til lønnskostnader.
Du får svar på spørsmål som:
Løsningen presenterer grafisk utviklingen i lønnskostnader og sum driftskostnader over tid. Lønnsandel av driftskostnader inngår som ett av seks anbefalte nøkkeltall i årsrapportens del II.
Reisekostnad per månedsverk (årsverk)
Reisekostnad per månedsverk (årsverk) viser hvor store reise- og diettkostnader som er knyttet til hvert månedsverk (årsverk) i virksomheten.
Du får svar på spørsmål som:
Konsulentandel av lønnskostnader / Konsulentandel av driftskostnader
Konsulentandel av lønnskostnader viser hvor stor andel kostnader til fremmede tjenester utgjør av sum lønn og sosiale kostnader og fremmede tjenester.
Konsulentandel av driftskostnader viser hvor stor andel kostnader til fremmede tjenester utgjør av sum driftskostnader.
Du får svar på spørsmål som:
Driftskostnad per månedsverk (årsverk)
Nøkkeltallet viser hvor store driftskostnader som er knyttet til hvert månedsverk (årsverk) i virksomheten.
Du får svar på spørsmål som:
Avskrivningsandel
Avskrivningsandel viser hvor stor andel av anleggsgruppen som er avskrevet, og er et grunnlag for å vurdere fremtidig investeringsbehov.
Ved å følge opp nøkkeltallene over tid får du svar på spørsmål som
Opprettholdelsesgrad
Opprettholdelsesgrad viser hvor mye nyinvesteringer (tilganger) i perioden utgjør av forbruket (av- og nedskrivninger), og er et uttrykk på hvorvidt virksomheten «tærer på» eller «fornyer» eiendelene. Nøkkeltallet er relevant å styre på dersom eiendeler er kritiske for virksomhetens måloppnåelse.
Ved å følge opp nøkkeltallene over tid får du svar på spørsmål som:
Bevilgningsandel
Bevilgningsandel viser hvor stor andel av inntektene som er knyttet til samfunnsoppdraget. Nøkkeltallet er mest relevant for virksomheter som har en vesentlig andel transaksjonsbaserte inntekter.
Du får svar på spørsmål som
Les mer om nyheter og oppdateringer i løsningen.
Ta kontakt om du vil innføre Økonomiinfo i din virksomhet. I tillegg til løsningen tilbyr vi også kurs og veiledningsnotat i praktisk bruk. Send en e-post til regnskap@dfo.no.
Har du spørsmål om innholdet på denne siden, kontakt oss på