Spørringer
Her finner du en oversikt over tilgjengelige spørringer og hvor du finner dem i løsningen. Du ser også en beskrivelse av de ulike spørringene og hvilken rolle som gir tilgang.
Tips for å finne spørringene
Du finner spørringene ved å skrive hele eller deler av navnet i søkefeltet.
Tilgjengelige spørringer finner dere under tre ulike menypunkter; Innkjøp, Felles og Rapporter.
Tilgjengelige spørringer under menypunkt Innkjøp
Spørringer på rekvisisjoner
Spørringer under Innkjøp – Rekvisisjoner – Spørring.
| Rapport | Beskrivelse | Rolle |
| Spørring arbeidsflyt – rekvisisjoner | Viser aktive og historiske innkjøpsforespørsler, med mulighet til å se hvor i arbeidsflyten innkjøpsforespørselen ligger. Kan begrenses på rekvisisjonsnummer og mellom to leveringsdatoer. | Innkjøper / Innkjøpsadministrator |
| Brukerlogg arbeidsflyt – Rekvisisjoner | Viser hvem som har behandlet de ulike innkjøpsforespørslene i de ulike trinnene. Kan begrenses på oppgave behandlet av og rekvisisjonsnummer. | Innkjøper / Innkjøpsadministrator |
| Egne rekvisisjoner | Viser egne innkjøpsforespørsler. | Innkjøper / Innkjøpsadministrator |
| Alle rekvisisjoner | Viser alle innkjøpsforespørsler med tilhørende innkjøpsordrenummer. Kan begrenses på rekvisisjonsnummer og mellom to leveringsdatoer. | Innkjøper / Innkjøpsadministrator |
Spørringer på innkjøpsordre
Spørringer under Innkjøp – Innkjøpsordre – Spørring.
| Rapport | Beskrivelse | Rolle |
| Detaljer Innkjøpsordre | Viser alle innkjøpsordrer, sortert synkende etter ordrenummer. | Innkjøper / Innkjøpsadministrator |
Spørringer på faktura og innkjøp
Spørringer under Innkjøp – Faktura, innkjøp – Spørring.
| Rapport | Beskrivelse | Rolle |
| Spørring arbeidsflyt – inngående fakturaer | Viser alle innkomne fakturaer som ligger i, eller har vært på arbeidsflyt, med mulighet til å se hvor i flyten faktura ligger. Kan begrenses på leverandørnummer, fakturanummer, mellom to bilagsdatoer og mellom to Dim1 verdier. | Innkjøper / Innkjøpsadministrator / Fakturaadministrator |
| Brukerlogg arbeidsflyt – inngående fakturaer | Viser hvem som har behandlet de ulike fakturaene i de ulike trinnene, med mulighet til å se hvor i flyten faktura ligger. Kan begrenses på oppgave behandlet av og fakturanummer. | Innkjøper / Innkjøpsadministrator / Fakturaadministrator |
Tilgjengelige spørringer under menypunkt Felles
Spørringene finner du under Felles – Rapporter – På tvers av selskaper.
Spørringer som gir oversikt over alle faktura
Disse spørringene ligger under Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Innkjøp og faktura – Alle.
| Rapport | Beskrivelse | Rolle |
| Behandlede faktura | Viser ferdigbehandlede fakturaer med kontering, et grønt symbol når faktura er bokført, og mulighet til å se fakturabildet. Kan begrenses på periode, leverandør, fakturanummer, bilagsnummer eller bruker. Dersom det ikke legges inn noen begrensninger vil du få opp alle fakturaer. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura |
| Fakturaer med betalingsinformasjon | Viser betalingsinformasjon på betalte fakturaer og mulighet til å se fakturabildet. Kan begrenses på leverandørnummer, fakturanummer, betalt dato eller periode. Sorteres etter leverandørnavn og forfallsdato. Dersom det ikke legges inn noen begrensninger vil du få opp alle fakturaer. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura |
| Fakturaer som trenger manuell behandling | Viser fakturaer som ikke er på flyt og trenger manuell behandling. Må behandles ved å hentes opp i «Registrering inngående faktura». Vanlig feil er innkjøpsfaktura som ikke klarer å matche mot innkjøpsordre av systemet, eksempelvis på grunn av ulik avgiftskode på ordre og faktura. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura |
| Parkerte fakturaer | Viser fakturaer som er parkert av saksbehandler med alle kommentarer. Sortert etter bilagsdato. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura |
Spørringer som gir oversikt over egne faktura
Disse spørringene ligger under Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Innkjøp og faktura – Egne.
| Rapport | Beskrivelse | Rolle |
| Mine behandlede faktura | Viser dine ferdigbehandlede fakturaer med kontering, et grønt symbol når faktura er bokført, og mulighet til å se fakturabildet. Kan begrenses på periode, leverandør, fakturanummer, eller bilagsnummer. Dersom det ikke legges inn noen begrensninger vil du få opp alle fakturaer. | Attestant / Godkjenner / Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura |
Tilgjengelige spørringer under menypunkt Rapporter
Bruker- og fullmaktsrapporter
Spørringer tilgjengelige under Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Bruker- og fullmaktsrapporter.
| Rapport | Beskrivelse | Rolle |
| Aktive vikarer | Viser aktive vikarer med fraværsstatus og tidsrom for fravær. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator |
| Oversikt roller | Viser oversikt over hvilke roller en bruker har i løsningen. Kan begrenses på bruker og rolle-ID. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator |
| Avsluttede brukere med oppgaver | Viser avsluttede brukere med oppgaver liggende hos seg som må behandles manuelt. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator |
| Brukere som mangler overordnet | Viser brukere som mangler overordnet. Spørringen kan kun avgrenses på basisrollene ABASIS, CBASIS eller EBASIS. Ved blank «overordnet lik» vil også brukere med tilhørende overordnet vises. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator |
| Fullmakt per bruker | Viser fullmakt per bruker sortert etter koststed og beløpsgrense i stigende rekkefølge. Mulig å begrense på koststed og navn. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator |
| Vikar og overordnet per bruker | Viser overordnet og vikar for brukere sortert alfabetisk etter fornavn på overordnet/vikar. Mulig å begrense på navn. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator |
Spørringer på innkjøp og faktura
Spørringer tilgjengelige under Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Globale rapporter - Innkjøp og faktura.
| Rapport | Beskrivelse | Rolle |
| Faktura på flyt | Viser fakturaer som ligger i eller har vært på flyt. Gir mulighet til å se hvor i flyten faktura ligger. Kan begrenses på leverandørnummer, fakturanummer, mellom to bilagsdatoer, og mellom to perioder. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura |
| Faktura på flyt per trinn | Viser fakturaer som ligger på flyt, summert per trinn, med mulighet til å se fakturabeløp for hver faktura på én linje. Trykk på «+» ved siden av summeringstegnet for å se mer. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura |
| Tidligere bilagsnummer | Viser tidligere og bokført bilagsnummer på fakturaer som ligger i eller har vært på flyt. Du Kan søke på bokført bilagsnummer, fakturanummer, og tidligere bilagsnummer. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura |
| Innkjøpsordre med status | Viser ordre- og sendtstatus på innkjøpsordre, melding til leverandør, og om ordren er ferdigbehandlet. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura |
| Slettede fakturabilag | Viser faktura som er slettet før bokføring. For å få med informasjon om hvorfor en faktura er slettet i feltet «Beskrivelse», må du hente opp faktura i Registrering av inngående faktura. Legg inn teksten i feltet «Fakturabeskrivelse», og lagre. Hent så opp faktura på nytt, og slett faktura. | Fakturaadministrator / Innkjøpsadministrator / Rapporter innkjøp og faktura |
Kontaktinfo
Har du spørsmål om innholdet på denne siden, send en e-post til postmottak@dfo.no.