Stedfortredergodtgjørelse i DFØ-appen

Stedfortredergodtgjørelse blir også kalt fungeringstillegg. Denne utbetales når en ansatt har tjenestefri i et begrenset tidsrom og en annen ansatt blir pålagt å tjenestegjøre i denne høyere lønnede stillingen.

• Du kan registrere når som helst og hvor som helst. Alt du trenger er å ha appen på telefonen.
• Appen er både enkel og oversiktlig. Det er lett å finne frem til feltene du må registrere.
• Du får varselmeldinger ved feil i føringen av stedfortredergodtgjørelsen, for eksempel dersom perioden ikke er i henhold til regelverket.
  
• Du kan enkelt gi beskjed om eventuelle endringer i tilganger og roller.
  

Leders rolle

Alle brukere med rollen «godkjenner 2» har tilgang til menyvalget «Stedfortredergodtgjørelse» i DFØ-appen. Leder får der tilgang til å registrere:

• hvem som skal fungere for hvem, i hvilken periode
• hvilke stedfortredergodtgjørelse fungerende skal ha i perioden
• eventuelle nye tilganger fungerende skal ha i perioden

Leder må være registrert med autorisasjon og arbeidsflyt tilknyttet aktuell enhet i virksomheten for at denne funksjonen skal fungere.

Fagbrukers rolle

Skjema som blir sendt inn havner til godkjenning hos «Godkjenner 1 (HR flyt)». Det er for å kontrollere at registreringen er riktig, og at den følger regelverk og interne retningslinjer for stedfortredergodtgjørelse. Det er mulig å behandle oppgavene for dette via innkurven i både DFØ-appen og selvbetjeningsportalen på PC.

Tips for å ta i bruk ny løsning

Den nye løsningen vil erstatte dagens interne rutiner som kan være e-post fra leder til lønnsmedarbeider eller egne skjema fra intranett som skrives ut eller lignende.

Ny løsning vil spare et ledd i prosessen ved at leder selv registrerer direkte i DFØ-appen.

For at ny løsning skal gi tidsbesparende effekt er det viktig at ledere får beskjed om nye rutiner.

Vi har laget et forslag til e-post som kan sendes til ledere for å informere om endringen.