- Ax-A: Avstemmingen skal kontrollere at det ikke forekommer avvik mellom rapport K27 fra NAV og det som er inntektsført i Unit4 ERP.
- Ax-B: Denne avstemmingen skal kontrollere at det ikke forekommer avvik mellom Debitor NAV i Unit4 ERP og i SAP.
- Ax-C: Denne avstemmingen skal kontrollere at det ikke forekommer avvik mellom Debitor NAV i Unit4 ERP og gjennomgangskonti/påløpte refusjoner i Unit4 ERP.
- Ax-D: Saldo på konto 1574 Interimskonto for NAV-refusjoner. Saldoen må spesifiseres, og bør være null.
Økonomireglementet § 14 og bestemmelsene 5.4.1
Utløsende hendelse: Månedsavslutning
Berører andre rutiner: Bankavstemming Manglende oppgjørsrapport
Definisjon
K27 Sentralrapport, Spesifikasjon av sykepenger/foreldrepenger refusjon fra NAV.
Fullservice
|
Delservice |
Oppgave - handling |
Referanse |
DFØ |
Kunden |
Ax-A:
- Kjør browsermal og ta ut regnskapstall fra Unit4 ERP for inntektsført syke- og foreldrepenger. Tallene settes inn i kolonne for aktuell avstemmingsperiode.
- K27 fra forrige måned hentes på Opal con, og totalbeløpet i rapporten settes inn i perioden som skal avstemmes i skjema.
- Evt. avvik må identifiseres og beskrivelse av tiltak for retting må fylles ut i “Forklaring på differanser”
|
Browsermal “A07 Avst NAVrefusjoner” (Ax-A) |
DFØ |
Kunden |
Ax-B:
- Kjør browsermal og ta ut regnskapstall fra Unit4 ERP på konto for debitor NAV, hittil i år. Beløpet settes inn i perioden som skal avstemmes i skjema.
- Det foretas en spørring i SAP, beløpet settes inn i perioden som skal avstemmes.
- Evt. avvik må identifiseres og beskrivelse av tiltak for retting må fylles ut i “Forklaring på differanser”
|
Browsermal “A07 Avst NAVrefusjoner” (Ax-B) SAP transaksjonskode FBL5N |
DFØ |
Kunden |
Ax-C:
- Saldo debitorkonto NAV i Unit4 ERP overføres fra Ax-B i avstemmingsskjema.
- Kjør browsermal og ta ut regnskapstall fra Unit4 ERP hittil i år for gjennomgangskonti/påløpt refusjon. Beløpet settes inn i perioden som skal avstemmes i skjema.
|
Browsermal “A07 Avst NAVrefusjoner” (Ax-C) |
DFØ |
Kunden |
Skjema dateres, signeres og avstemmingskode settes inn. |
|
Gyldig fra 1. januar 2015