Innkjøpsforespørsel fra fritekstartikkel

Du kan gjøre innkjøp via fritekstartikkel dersom leverandøren ikke har spesifisert faste produkter, eller du ikke finner ønsket artikkel blant interne katalogartikler eller i nettbutikken fra leverandøren. 

Søke etter fritekstartikkel

For å finne en fritekstartikkel går du til startsiden for innkjøp og velger Finn artikler.

Menypunktet finner du under Innkjøp – Innkjøp.

I Finn artikler kan du velge ulike typer fritekstartikler for å angi ditt innkjøpsbehov til leverandøren.

Du finner Fritekstartikkel under Søk i henhold til begrep.

Ulike typer fritekstartikler

Fritekstartikkel uten spesifisert leverandør

Denne artikkelen kan du bruke når fritekstartikkelen ikke er knyttet til en spesifisert leverandør.

Velg artikkelen Fritekstartikkel for innkjøp og legg den i handlekurven. 

Etter at artikkelen er lagt i handlekurven må du fylle ut informasjon om artikkelen.

Følgende felt må fylles ut:

• Lev Artikkelnr: angi leverandørens artikkelnummer
• Lev Artikkelbeskr: artikkelbeskrivelse
• Stykk: du kan endre antall av valgt artikkel ved å trykke på pil opp eller ned

Trykk på grønn handlekurv for å bekrefte valgt fritekstartikkel.

Dersom du skal bestille flere fritekstartikler må du overskrive utfylt informasjon som ligger i feltene artikkelnummer, artikkelbeskrivelse og antall. Bekreft ny fritekstartikkel ved å trykke på grønn handlekurv.

Deretter trykker du på knappen Gå til innkjøpsforespørsel.

I bildet innkjøpsforespørsel kontrollerer du leveringsdato, leveringssted og kontering med mer.

Informasjon om artikkelen legger du direkte inn på ordrelinjen:

• Leverandør
• Mengde
• Enhet
• Pris

Artikkel og beskrivelse skal ikke endres.

Trykk på forstørrelsesglasset for å endre kontering, og for å se produktinformasjon.

Du kan legge til vedlegg via binders-ikonet øverst til høyre.

I fanen Kostnadskategorier endrer du kontering.
Eventuelle røde felt viser feil som må oppdateres.

Fane Tilleggsinformasjon viser produktinformasjonen.

Ekstra informasjon om artikkelen kan du legge inn i arkfanen Artikkeltekst.

Klikk på Fullført når du er ferdig med å legge inn informasjon.

Informasjonsartikkel

Informasjonsartikler gir deg som skal gjøre innkjøp informasjon om hvordan ulike innkjøp skal gjennomføres.

Et eksempel kan være informasjon om avtale for leie av bil. Her kan du få presentert lenke til leverandørens hjemmeside i tillegg til din virksomhets avtalenummer og påloggingsinformasjon. Informasjonsartikkelen skal ha tilstrekkelig informasjon til at du kan leie en bil basert på korrekt avtale.

Under ser du et eksempel på en informasjonsartikkel der du finner en informasjonsknapp i stedet for en standard «legg i varekurv»-knapp».