Rollebeskrivelser

Rolle for varemottakere i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen gir følgende tilganger:

• Innkjøp
  • Varemottak

Spørringer

• Varemottaker har ikke tilgang til spørringer.

Rolle for rekvirenter i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen gir følgende tilganger i Unit4 ERP Web:

• Din ansettelse
  • Innkjøp med tilgang til Finn artikler og Punchout
  • Aktiver dine vikarer
• Innkjøp
  • Rekvisisjon
  • Dine innkjøp
  • Utskrift av innkjøpsordre
  • Varemottak

Spørringer

• Rekvirent har tilgang til spørringer som viser egne behandlede oppgaver.

Rolle for innkjøpere i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen inneholder like menytilganger som Rekvirent, men gir i tillegg tilgang til:

• Utvidet funksjonalitet i innkjøpsforespørsel
• Mulighet til å opprette innkjøpsforespørsler på vegne av andre
• Innkjøp
  • Rapporter
  • Rekvisisjoner
  • Innkjøpsordre
  • Lesetilgang leverandørinformasjon
• Felles
  • Poster til oppfølging – manuell distribusjon
  • Spørring arbeidsflyt
• Rapporter

Spørringer

• Innkjøper har tilgang til å se alle innkjøp i virksomheten.

Rollen skal kun bestilles av virksomheter som har tatt i bruk et ekstra trinn i arbeidsflyten for innkjøpsforespørsler.

Rolle for mottaker av innkjøpsforespørsler på kontrolltrinn i arbeidsflyt i Unit4 ERP Web. Rollen gir like menytilganger som Innkjøper.

Rolle for innkjøpsadministrator i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP. Rollen inneholder like tilganger som Rekvirent og Innkjøper, men gir i tillegg tilgang til følgende i Unit4 ERP desktop:

• Egne menyer
  • E-procurement – kataloghåndtering
  • Prosjektstyring – ressurser
  • Logistikk – Artikkelregister
• Fullmaktsmatrise – lesetilgang Web

Spørringer

• Innkjøpsadministrator har tilgang til å se alle innkjøp i virksomheten.

Rolle for attestanter og godkjenner i innkjøp- og fakturaløsning i Unit4 ERP. Gir tilgang til Unit4 ERP Web. 

Godkjennere må i tillegg defineres i fullmaktsmatrisen for å kunne godkjenne oppgaver.

Rollen gir følgende tilganger Unit4 ERP Web:

• Din ansettelse – Aktiver dine vikarer
• Innkjøp - Fakturakonteringsmaler
• Oppgavebehandling
• Spørringer som viser egne behandlede oppgaver

Spørringer

• Attestant / godkjenner har tilgang til spørringer som viser oversikt over egne oppgaver.

Rolle for fakturaadministrator i fakturaløsningen i Unit4 ERP.

Rollen gir følgende tilganger i Unit4 ERP Web:

• Din ansettelse – Aktiver dine vikarer
• Fullmaktsmatrise - lesetilgang
• Innkjøp
  • Fakturakonteringsmaler
  • Lesetilgang leverandører
  • Rapporter
• Regnskap
  • Registrering av inngående fakturaer
  • Spørring arbeidsflyt
  • Brukerlogg arbeidsflyt
• Felles
  • Dokumentarkiv
  • Poster til oppfølging – manuell distribusjon
  • Administrer vikarer - lesetilgang
  • Tildel vikarer
• Rapporter

Spørringer

• Fakturaadministrator har tilgang til ulike spørringer som viser alle oppgaver på flyt.

Rollen gjelder kun for delservicekunder. 

Gir tilgang til å behandle fakturaer i forkontrollen. 

Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator.

Rollen gir tilgang til å behandle avviste fakturaer i arbeidsflyten. 

Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator. 

For kunder med innkjøp gir denne rollen også tilgang til manuell matching.

Rollen gir tilgang til å behandle oppgaver i etterkontrollen. 

Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator.

Rapportrolle som gir tilgang til følgende i Unit4 ERP Web:

• Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Innkjøp og faktura
• Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Globale rapporter – Innkjøp og faktura

Denne rollen skal bare bestilles til brukere som kun skal ha tilgang til innkjøp- og fakturarapporter. Skal ikke bestilles til brukere som har/skal ha rollen RBASIS.

Rolle som gir tilgang til å utføre endringer i fullmaktsmatrisen i Unit4 ERP. Denne rollen må kombineres med noen av de øvrige rollene for innkjøp- og fakturaløsningen. Gir følgende menytilganger:

• Fullmaktsmatrise – rapporter og registrering
• Felles
  • Administrering av vikarer
  • Tildel vikar
  • Oppsett overordnet