Se visning av eksisterende innkjøpsordre

Du kan se visning av innkjøpsordre som er sendt til leverandøren ved å benytte Kopi av innkjøpsordre.

Menypunktet finner du under Innkjøp – Innkjøpsordre – Kopi av innkjøpsordre.

Finn aktuell innkjøpsordre

Trykk på Kopi av innkjøpsordre.

Søk etter ordrenummer

Legg inn innkjøpsordrenummer i feltet Ordrenummer fra og Ordrenummer til.
Dersom du ønsker å se én innkjøpsordre legger du inn samme nummer i begge felt.

Søk etter leverandørnummer

Dersom du ønsker å se innkjøpsordrer for en spesifikk leverandør, kan du enten legge inn leverandørnummeret i Leverandørnummer fra og Leverandørnummer til, eller du kan legge inn navnet på leverandøren i feltet for Leverandør. I feltet Leverandør kan du skrive navnet direkte, eller du kan klikke på boksen med de tre prikkene for å få opp et mer avansert søk.

Søk etter bestiller og rekvirent

Du har mulighet til å se innkjøpsordre basert på bestiller eller rekvirent ved å benytte feltene Bestiller og Rekvirent.
Du legger inn navnet på den bestilleren eller rekvirenten du ønsker å se innkjøpsordrene til. Du kan søke i feltene ved å enten begynne å skrive navnet eller trykke "Space" på tastaturet for å få opp alle tilgjengelige brukere.

Slik sorterer du søkeresultatet

Dersom du ønsker å se mange innkjøpsordrer kan du velge rekkefølgen de skal komme i ved å benytte rullegardinen i feltet Sortering. Du kan velge å sortere etter ordrenummer, leverandørnummer eller leverandørnavn.

Hent ut rapporten

Klikk på Lagre. Når rapporten setter i gang er det ikke mulig å stoppe den. Det er derfor viktig at du kontrollerer at feltene er korrekt utfylt før du lagrer.

Du vil få opp et meldingsvindu med ordrenummer på rapporten. Rapporten vil stille seg i kø for å bli produsert. Klikk Ok for å lukke vinduet.

Trykk på Dine bestilte rapporter for å få frem rapporten du har bestilt.

Under Status ser du når rapporten er ferdig.

Dersom rapporten har status Ikke ferdig kan du trykke på Oppdater til rapporten får ny status.

Trykk på symbolet under Vis rapport for å laste ned visningen av innkjøpsordren.

Trykk på PDF filen for å åpne den.

Du får nå opp en visning av innkjøpsordren.