Flytt stilling i DFØ-appen

Flytt stilling kan brukes når en medarbeider skal flyttes fra en enhet (organisasjonsenhet) til en annen eller hvis en medarbeider endrer geografisk arbeidsted. Denne flyttingen ivaretar ikke endring på den ansattes lønns- og stillingsbetingelser.

Det er kun leder i mottakende enhet som kan foreta flyttingen, men endring av geografisk arbeidssted kan registreres av alle ledere.

Fordeler med løsningen

• Prosessen med å flytte medarbeidere på tvers av organisasjonsenheter, samtidig som de beholder stillingen sin, er blitt automatisert.
• Du kan registrere når som helst og hvor som helst. Alt du trenger er å ha appen på telefonen.
• Appen er både enkel og oversiktlig. Det er lett å finne frem til feltene du må registrere.

Leders rolle

Alle brukere med rollen «godkjenner 2» har tilgang til menyvalget «Flytt stilling» i DFØ-appen. Leder kan der:

• Flytte en medarbeider fra en organisasjonsenhet til en annen, samtidig som stillingen (stillings-id) beholdes.
• Endre geografisk arbeidssted/personaldelområde (PDO) på medarbeidere.

Fagbrukers rolle

Skjema som blir sendt inn havner til godkjenning hos «godkjenner 1 (HR flyt)». Det er for å kontrollere at registreringen er riktig og at den følger regelverk og interne retningslinjer. Det er mulig å behandle oppgavene via innkurven både i DFØ-appen og selvbetjeningsportalen på PC.

Tips for å ta i bruk ny løsning

Dette skjemaet erstatter dagens manuelle prosess med å flytte medarbeidere og stillingene (stillings-id) i organisasjonsstrukturen i SAP.

Ny løsning vil spare et ledd i prosessen ved at leder selv registrerer direkte i DFØ-appen.

For at ny løsningen skal gi tidsbesparende effekt er det viktig at ledere får beskjed om nye rutiner.

Vi har laget et forslag til e-post som kan sendes til ledere for å informere om endringen.