2.1 Hva er internkontroll?

1. Internkontroll i statlige virksomheter
2. Ansvar for internkontroll
2. Ansvar for internkontroll
2.1 Hva er internkontroll?
2.2 Hvorfor er det nødvendig med internkontroll?
2.3 Hva betyr dette for deg som leder?
3. Etablere effektiv internkontroll

2.1 Hva er internkontroll?

Oppdatert 23. nov. 2020

Internkontroll er et lederansvar, og er en nødvendig forutsetning for god styring. Mens styring handler om å fastsette hva som skal oppnås, og å gi retning for virksomheten (gjøre de riktige tingene), vil internkontroll understøtte styringen gjennom å definere hvordan oppgavegjennomføringen bør innrettes for at virksomheten skal nå fastsatte mål og krav (gjøre tingene riktig).

God internkontroll i oppgavegjennomføringen bidrar til kvalitet i statlige produkter og tjenester. Internkontroll utgjør derfor en viktig del av styringen gjennom å bidra til at virksomhetens ledelse har kontroll.

Eksempler på internkontrolltiltak

Alle ledere og medarbeidere bidrar til internkontroll i sitt daglige arbeid, men ikke alle er bevisst på at oppgavene som gjøres og måten de gjøres på inngår som en del av virksomhetens internkontroll.

Eksempler på tiltak som ofte inngår som en del av virksomhetens internkontroll:

Bruke passord og autorisasjonsordninger
Kontrollere tallgrunnlaget i en rapport
Opplæringstiltak
Prosessbeskrivelser og rutiner
Sjekke referanser
Arbeidsdeling
Sidemannskontroll

Målrettet, effektiv og pålitelig

Virksomhetens internkontroll skal gi rimelig sikkerhet for at driften er målrettet og effektiv, at rapporteringen både internt og eksternt er pålitelig, og at virksomheten overholder lover og regler. I henhold til økonomiregelverket³omfatter internkontroll ulike systemer, rutiner og tiltak og skal primært være innebygd i virksomhetens interne styring. ⁴Internkontroll omfatter derfor mer enn kontrollaktiviteter knyttet til gjennomføringen av konkrete oppgaver, aktiviteter og prosesser. Den omfatter også virksomhetsovergripende systemer og strukturer som fullmakter, fordeling av roller og ansvar, kompetanse, kultur, holdninger, mv.

Definisjon

Internkontroll er en prosess, gjennomført av foretakets styre, ledelse og ansatte som er utformet for å gi rimelig sikkerhet vedrørende måloppnåelse innen følgende områder:

Målrettet og effektiv drift
Pålitelig rapportering
Overholdelse av lover og regler

^{³Reglementet for økonomistyring i staten (reglementet) og bestemmelser om økonomistyring i staten. (bestemmelsene) omtales samlet som økonomiregelverket.
⁴Bestemmelsene punkt 2.4.}