4.1 Samordning av teknologi er mer enn organisatoriske grep

Oppdatert

Litt over to tredjedeler av virksomhetene har tro på ulike løsninger for mer samordning innenfor arkiv- og dokumentasjonsforvaltningen. Mens en tredjedel av virksomhetene ikke har tatt stilling til problemstillingen eller mener det ikke er aktuelt for deres virksomhet nå. Ingen av virksomhetene nevner spesielt at de vurderer å inngå samarbeid med andre virksomheter om arbeidet med arkivfunksjonen.

Hovedtyngden av de som ser for seg samordning, peker på teknologiske/digitale grep for samordning, mens enkelte andre ser for seg samordning av både teknologi og mer organisatorisk karakter. Eksemplene som pekes ut er:

  • Teknologiske løsninger: Felleskomponenter og fellesløsninger, muligheter for å samordne data mellom virksomheter man samarbeider med og slippe å sende dokumenter mellom hverandre, Arkivkjerne for offentlig sektor, avlevering til Arkivverket, teknologisk samarbeid generelt og søknadsforvaltning.
  • Organisatoriske/strukturelle løsninger: Systemanskaffelser/rammeavtaler, samordning av arkiv/dokumentasjonsforvaltning i sektor som for eksempel Miljødirektoratet, NHN, DFØ, tro på spesialisering/sentralisering generelt, og utveksle erfaringer. Dessuten tjenester fra Arkivverket i forbindelse med avlevering.
Fant du det du lette etter?