Litt under halvparten av virksomhetene oppgir at de har tilstrekkelig ressurser i arkiv- og dokumentasjonstjenesten til å følge opp saksbehandlere og etterleve lovkrav. Dette er særlig fremtredende hos virksomhetene med mindre enn 500 årsverk. De øvrige virksomhetene oppgir å enten slite med eller kunne ønsket seg noe mer ressurser til virksomhetens arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Historiske arkiv er gjennomgående en ressursmessig utfordring.

Om lag halvparten av virksomhetene mener de har tilstrekkelig ressurser til utvikling og innovative løsninger, mens noen få eksplisitt gir uttrykk for at de ikke har kapasitet eller økonomi til denne typen arbeid. Deling og gjenbruk av data trekkes derfor fram som viktig i et utviklingsperspektiv. Blant annet på grunn av økonomi peker flere på at det kan være en fordel å delta i prosjekter eller ta i bruk løsninger som er utviklet hos andre. Enkelte trekker også at det er ønskelig med fellesløsninger for å kompensere manglende arkivressurser.

Figur 6 viser beregnet gjennomsnittlig årsverksinnsats per 100 årsverk for hver av de fire virksomhetsstørrelsene og for alle virksomhetene samlet, jf. figur 6. Undersøkelsen indikerer at gjennomsnittlig årsverksinnsats per 100 årsverk for de minste virksomhetene er nesten dobbelt så høyt som for mellomstore virksomhetene og nesten frem ganger så høy som for de største virksomhetene.

^{22 Menon-publikasjon nr. 111/2020: Tidsbruk og kostnader av arkivering i offentlig sektor}